Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp bắt đầu lên kế hoạch cho buổi tiệc tất niên - dịp để tổng kết hành trình một năm, vinh danh những đóng góp nổi bật và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên. Để chương trình diễn ra trọn vẹn, việc lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô, ngân sách và mục tiêu sự kiện là một trong những yếu tố cần ưu tiên.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc tất niên Long Hải, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm cơ sở lựa chọn với checklist 10 tiêu chí quan trọng, 3 kịch bản chương trình tham khảo và những thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá nhanh chóng.

 

1. Checklist 10 tiêu chí chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Bố trí bàn tiệc tất niên tại Khách sạn Iconic Long Hải.

 

Trước khi đưa ra quyết định, doanh nghiệp nên đánh giá địa điểm dựa trên các yếu tố dưới đây để tối ưu ngân sách, chủ động khâu tổ chức và mang đến trải nghiệm tốt cho người tham dự.

 

1. Vị trí và thời gian di chuyển

Kiểm tra quãng đường từ công ty đến địa điểm, thời gian di chuyển bằng xe đoàn và khu vực đậu xe. Từ trung tâm TP.HCM đến Long Hải thường mất khoảng 1.5-2 giờ, tùy tuyến đường và tình hình giao thông. Nếu tổ chức cho đoàn đông người, doanh nghiệp nên dự trù thời gian khởi hành và phương án đưa đón phù hợp.

 

2. Sức chứa và kiểu bố trí không gian

Xác định số lượng khách dự kiến, đồng thời tính đến khả năng phát sinh người tham dự. Tùy theo hình thức chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn bố trí bàn tròn (banquet), ghế theo hàng (theatre), classroom hoặc U-shape. Với tiệc gala, cần tính thêm diện tích sân khấu, khu vực biểu diễn và bàn tiệc để bảo đảm không gian thoải mái.

 

3. Hệ thống âm thanh, ánh sáng và sân khấu

Đối với chương trình có phát biểu, trình chiếu, vinh danh hoặc biểu diễn văn nghệ, hệ thống kỹ thuật là hạng mục không nên bỏ qua. Hãy xác nhận các thiết bị có sẵn, màn hình trình chiếu, micro, ánh sáng sân khấu và những hạng mục cần thuê thêm. Thời gian setup, chạy thử và tổng duyệt cũng nên được thống nhất trước ngày diễn ra sự kiện.

 

4. Thực đơn và dịch vụ đồ uống

Thực đơn cần phù hợp với ngân sách, số lượng khách và phong cách buổi tiệc. Doanh nghiệp có thể cân nhắc set menu, buffet hoặc BBQ, đồng thời trao đổi về nhu cầu ăn chay, dị ứng thực phẩm và lựa chọn đồ uống. Cách tính phí đồ uống và các khoản phụ thu nên được làm rõ trong báo giá.

 

5. Khả năng lưu trú cho đoàn

Nếu tiệc tất niên kết hợp nghỉ dưỡng hoặc kéo dài hai ngày một đêm, địa điểm có phòng nghỉ trong cùng khuôn viên sẽ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và thuận tiện cho việc điều phối. Doanh nghiệp nên kiểm tra số lượng phòng có thể bố trí, chính sách giá đoàn, giờ nhận phòng và trả phòng.

 

6. Hoạt động kết hợp và trải nghiệm đội ngũ

Bên cạnh gala buổi tối, các hoạt động như team building, trò chơi tập thể hoặc trải nghiệm ngoài trời có thể giúp chương trình thêm đa dạng. Với lợi thế không gian biển tại Long Hải, doanh nghiệp có thể xây dựng lịch trình kết hợp giữa hoạt động gắn kết ban ngày và tiệc tất niên buổi tối.

 

7. Hỗ trợ MC, trang trí và điều phối

Tìm hiểu xem địa điểm có hỗ trợ giới thiệu MC, kết nối đơn vị trang trí hay tư vấn concept sự kiện hay không. Việc phân định rõ trách nhiệm giữa khách sạn, nhà cung cấp bên ngoài và ban tổ chức sẽ giúp hạn chế chồng chéo, đặc biệt trong khâu setup và vận hành chương trình.

 

8. Ngân sách và cách tính chi phí

Khi so sánh các địa điểm tổ chức tiệc tất niên Long Hải, doanh nghiệp nên xem xét tổng chi phí thay vì chỉ dựa vào giá tiệc ban đầu. Hãy xác nhận giá tính theo đầu người hay theo bàn, các hạng mục đã bao gồm và những khoản có thể phát sinh như đồ uống, trang trí, thiết bị bổ sung, thuế hoặc phí dịch vụ.

 

9. Thời điểm tổ chức và tình trạng lịch đặt

Các buổi tiệc tất niên thường tập trung vào giai đoạn cuối năm và trước Tết Nguyên đán. Liên hệ sớm giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi lựa chọn ngày tổ chức, không gian và phương án bố trí. Nếu lịch trình linh hoạt, bạn có thể cân nhắc các ngày trong tuần để thuận tiện hơn cho việc sắp xếp.

 

10. Chính sách đặt tiệc và thủ tục

Trước khi xác nhận đặt tiệc, hãy tìm hiểu chính sách đặt cọc, thay đổi số lượng khách, hủy hoặc dời ngày. Đồng thời, cần thống nhất thời gian setup, tổng duyệt, kết thúc chương trình và tháo dỡ để bảo đảm sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.

 

2. 03 kịch bản chương trình tiệc tất niên Long Hải tham khảo

Không gian sảnh Elite bố trí tiệc tất niên.

 

Tùy theo quy mô doanh nghiệp, mục tiêu sự kiện và thời lượng tổ chức, bạn có thể lựa chọn một trong ba kịch bản dưới đây. Các khung giờ mang tính tham khảo và có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.

 

Kịch bản 1: Tiệc tối - Tổng kết và vinh danh

Phù hợp với doanh nghiệp muốn tổ chức một buổi tiệc trong ngày, tập trung vào tổng kết hoạt động, ghi nhận thành tích và giao lưu giữa các thành viên.

Khung giờ	Nội dung chương trình
17:30	Đón khách, check-in và chụp ảnh
18:00	Khai mạc, phát biểu của ban lãnh đạo
18:30	Dùng tiệc
19:15	Tổng kết năm, vinh danh cá nhân và tập thể
19:45	Văn nghệ, trò chơi và giao lưu
20:45	Bốc thăm trúng thưởng
21:30	Kết thúc chương trình

 

Kịch bản 2: Một ngày trọn vẹn - Họp, gắn kết và gala

Đây là lựa chọn dành cho doanh nghiệp muốn kết hợp hoạt động nội bộ ban ngày với tiệc gala buổi tối. Chương trình tạo thêm thời gian để trao đổi định hướng, kết nối đội ngũ và thư giãn sau một năm làm việc.

Thời gian	Nội dung chương trình
Buổi sáng	Họp tổng kết, đánh giá kết quả và định hướng năm mới
Buổi trưa	Dùng bữa trưa
Đầu giờ chiều	Team building, trò chơi tập thể hoặc hoạt động ngoài trời
Cuối giờ chiều	Nghỉ ngơi, chuẩn bị cho gala
Buổi tối	Gala tất niên, vinh danh, giao lưu và bốc thăm trúng thưởng

 

Kịch bản 3: Hai ngày một đêm - Gala kết hợp nghỉ dưỡng

Với doanh nghiệp muốn dành nhiều thời gian hơn cho đội ngũ, chương trình hai ngày một đêm là phương án đáng cân nhắc. Hình thức này kết hợp tổng kết năm, hoạt động gắn kết và thời gian nghỉ ngơi tại điểm đến ven biển.

Thời gian	Nội dung chương trình
Ngày 1 - Buổi sáng và trưa	Di chuyển đến Long Hải, nhận phòng và dùng bữa trưa
Ngày 1 - Buổi chiều	Họp nội bộ hoặc tham gia team building
Ngày 1 - Buổi tối	Gala tất niên, vinh danh và giao lưu
Ngày 2 - Buổi sáng	Dùng bữa sáng, thư giãn hoặc tự do trải nghiệm hồ bơi và không gian biển
Ngày 2 - Buổi trưa	Trả phòng, dùng bữa trưa và khởi hành về

 

Với lịch trình này, doanh nghiệp nên thống nhất trước thời gian di chuyển, nhận phòng, tổ chức gala và các hoạt động kết hợp để cân đối giữa chương trình và thời gian nghỉ ngơi.

 

Xem thêm:

• Cháo Hàu - Món Ngon Thanh Đạm Và Bổ Dưỡng
• Suối Khoáng Nóng Bình Châu: Điểm Nghỉ Dưỡng Gần Sài Gòn Được Yêu Thích Nhất Năm 2025
• Tổng Hợp Gói Dịch Vụ Khách Sạn Long Hải: Những Tiện Ích Khiến Bạn Muốn Quay Lại Iconic Long Hải

 

3. Tổ chức tiệc tất niên tại Khách Sạn Iconic Long Hải

Sảnh tiệc Elite với sức chứa lên đến 300 khách.

 

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc tất niên Long Hải có thể kết hợp không gian sự kiện, ẩm thực và lưu trú, Khách sạn Iconic Long Hải mang đến ba lựa chọn không gian, phù hợp với nhiều quy mô và hình thức chương trình.

 

Sức chứa các không gian sự kiện tại Khách sạn Iconic Long Hải

Sức chứa tham khảo theo từng kiểu bố trí được thể hiện trong bảng dưới đây:

Không gian	Diện tích	Set menu	Banquet	U-shape	Classroom	Theatre
Sảnh Elite - tầng 7	350 m² (16 × 22 m)	260	240	130	220	300
Sảnh Sunshine - tầng 1	120 m² (7 × 17,5 m)	50-90	90	20-35	60	Không bố trí
Nhà hàng Delight	210 m² (9,6 × 22 m)	70	60	Không bố trí	Không bố trí	Không bố trí

 

Đơn vị sức chứa: khách. Số lượng thực tế cần được xác nhận theo sơ đồ setup, yêu cầu sân khấu và các hạng mục của từng chương trình.

 

Sảnh Elite - Không gian gala quy mô lớn

Nằm tại tầng 7 với diện tích 350 m², sảnh Elite có sức chứa tối đa 300 khách theo kiểu theatre, 260 khách theo set menu và 240 khách theo kiểu bàn tròn. Đây là lựa chọn phù hợp cho các chương trình gala tất niên có phần phát biểu của ban lãnh đạo, vinh danh nhân sự, biểu diễn văn nghệ và các hoạt động giao lưu tập thể.

Không gian có khu vực check-in, sân khấu và phòng chờ riêng, hỗ trợ ban tổ chức xây dựng chương trình với các hạng mục rõ ràng, từ đón khách đến phần lễ và tiệc tối.

 

Sảnh Sunshine - Không gian cho những buổi tiệc thân mật

Sảnh Sunshine nằm tại tầng 1, có diện tích 120 m², phù hợp để cân nhắc cho các buổi tiệc riêng, họp mặt phòng ban hoặc chương trình doanh nghiệp quy mô nhỏ. Sức chứa tham khảo lên đến 90 khách theo kiểu bàn tiệc, tùy phương án bố trí.

 

Nhà hàng Delight và khu vực bên hồ bơi - Lựa chọn cho tiệc ngoài trời

Với diện tích 210 m², nhà hàng Delight phù hợp cho các buổi tiệc nhóm nhỏ hoặc tiệc theo set menu. Nếu yêu thích không khí thoải mái giữa không gian xanh, doanh nghiệp có thể cân nhắc khu vực bên hồ bơi cho tiệc BBQ hoặc gala ngoài trời.

Sức chứa và phương án setup tại khu vực hồ bơi sẽ được tư vấn theo nhu cầu cụ thể của đoàn, hình thức tổ chức và điều kiện triển khai thực tế.

 

Tiện ích hội nghị và dịch vụ hỗ trợ tổ chức

Bên cạnh không gian, Khách sạn Iconic Long Hải cung cấp các tiện ích tiêu chuẩn phục vụ hội nghị và sự kiện, bao gồm:

• Hệ thống âm thanh và ánh sáng tiêu chuẩn hội nghị
• Màn hình trình chiếu và sân khấu
• Hoa trang trí bàn họp và bục phát biểu
• Bảng LED hướng dẫn lối đi
• Nước uống đóng chai, bút và bìa đựng tài liệu
• Kết nối internet miễn phí

Khách sạn cũng hỗ trợ ban tổ chức kết nối dịch vụ MC, trang trí theo concept, và các hoạt động kết hợp như team building hoặc trò chơi tập thể. Với 65 phòng nghỉ trong cùng khuôn viên, doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án kết hợp gala với lưu trú cho đoàn.

Chi phí tổ chức tiệc được báo giá theo yêu cầu, tùy hình thức tiệc, số lượng khách và các hạng mục dịch vụ đi kèm. Doanh nghiệp nên cung cấp trước thông tin về quy mô, ngân sách và lịch trình để đội ngũ Sales sự kiện tư vấn phương án phù hợp.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về Sảnh Elite, hội nghị doanh nghiệp tại Long Hải và tiệc gala ngoài trời bên hồ bơi để lựa chọn không gian đáp ứng nhu cầu tổ chức.

 

4. Khi nào nên chốt địa điểm tiệc tất niên Long Hải?

Không gian sảnh Sunshine với sức chứa lên đến 90 khách.

 

Các buổi tiệc tất niên thường tập trung từ tháng 12 đến trước Tết Nguyên đán. Với những doanh nghiệp dự kiến tổ chức vào cuối năm 2026 hoặc đầu năm 2027, việc tìm hiểu địa điểm và gửi yêu cầu báo giá sớm sẽ giúp ban tổ chức chủ động hơn trong việc lựa chọn ngày, không gian và dịch vụ đi kèm.

Nếu lịch trình linh hoạt, doanh nghiệp có thể cân nhắc các ngày trong tuần hoặc chuẩn bị thêm ngày dự phòng. Sau khi thống nhất phương án sơ bộ, hãy xác nhận tình trạng lịch đặt, chính sách đặt cọc và thời hạn chốt số lượng khách với địa điểm tổ chức.

 

5. Cách nhận báo giá tiệc tất niên nhanh chóng

Để được tư vấn sát với nhu cầu và hạn chế việc trao đổi qua lại nhiều lần, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin sau:

• Ngày tổ chức: Ngày dự kiến và ngày dự phòng nếu có
• Số lượng khách: Số người tham dự ước tính và khả năng phát sinh
• Hình thức tiệc: Set menu, tiệc bàn tròn, BBQ, gala trong nhà hay ngoài trời
• Ngân sách: Ngân sách dự kiến trên mỗi khách hoặc tổng ngân sách chương trình
• Nhu cầu lưu trú: Số phòng dự kiến, thời gian lưu trú và các hoạt động kết hợp
• Yêu cầu chương trình: MC, trang trí, sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các tiết mục biểu diễn

Sau khi chuẩn bị các thông tin trên, bạn có thể liên hệ bộ phận Sales sự kiện của Khách sạn Iconic Long Hải qua hotline hoặc Zalo 0908 056 069, hoặc email sales@iconiclonghai.vn để nhận báo giá theo nhu cầu.