Tháng 9 thường bước vào mùa mưa tại Long Hải, khiến thời tiết trở thành một trong những yếu tố được bộ phận HR/Admin cân nhắc khi lên kế hoạch team building, hội nghị và sự kiện doanh nghiệp. Tuy nhiên, với phương án tổ chức chương trình chủ yếu trong không gian sảnh, doanh nghiệp vẫn có thể chủ động kiểm soát lịch trình và hạn chế ảnh hưởng từ thời tiết.

Đây cũng là giai đoạn phù hợp để doanh nghiệp cân nhắc tổ chức sự kiện tại Long Hải với lịch trình linh hoạt hơn so với mùa cao điểm. Đặc biệt, các ngày trong tuần có thể mang đến nhiều lựa chọn về thời gian và không gian tổ chức cho các đoàn doanh nghiệp.

 

1. Vì sao tháng 9 vẫn là thời điểm phù hợp để tổ chức sự kiện tại Long Hải?

Không gian sự kiện rộng rãi, thuận tiện cho đoàn doanh nghiệp

Trong giai đoạn thấp điểm, doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc lựa chọn không gian phù hợp với quy mô đoàn. Tại Khách sạn Iconic Long Hải, hệ thống không gian sự kiện trong nhà đáp ứng nhiều loại hình chương trình, từ các buổi họp nội bộ, đào tạo đến hội nghị và gala dinner.

Đặc biệt, Sảnh Elite rộng 350m² có sức chứa lên đến 300 khách theo bố trí theatre, phù hợp với các chương trình có đông người tham dự như hội nghị khách hàng, lễ tổng kết, đào tạo hoặc các phiên họp toàn thể.

 

Lịch trình linh hoạt hơn

Thay vì tập trung vào cuối tuần như mùa cao điểm, doanh nghiệp có thể cân nhắc các ngày giữa tuần để tổ chức chương trình. Điều này giúp bộ phận HR/Admin dễ dàng sắp xếp lịch trình phù hợp với kế hoạch nội bộ và nhu cầu của đoàn.

 

Môi trường yên tĩnh, phù hợp cho hội nghị và đào tạo

Với những chương trình cần sự tập trung như đào tạo nhân sự, họp chiến lược, hội thảo hoặc hội nghị nội bộ, không gian sự kiện yên tĩnh là một yếu tố quan trọng.

Các phòng và sảnh hội nghị trong nhà tại Iconic Long Hai Hotel có thể được bố trí theo nhiều kiểu setup khác nhau, giúp doanh nghiệp linh hoạt giữa các phiên trình bày, thảo luận nhóm và đào tạo.

 

Chủ động phương án khi thời tiết thay đổi

Tháng 9 có thể xuất hiện những cơn mưa bất chợt tại Long Hải. Vì vậy, việc lựa chọn một địa điểm có hệ thống không gian trong nhà đầy đủ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xây dựng chương trình.

Tại Iconic Long Hai Hotel, các hoạt động như khai mạc, hội nghị, đào tạo, hoạt động nhóm trong nhà và gala dinner đều có thể được triển khai trong không gian kín, hạn chế việc phải thay đổi lịch trình khi thời tiết không thuận lợi.

 

2. 03 không gian tổ chức sự kiện tại Khách sạn Iconic Long Hải

Khách sạn Iconic Long Hải cung cấp 03 không gian sảnh với diện tích và cách bố trí linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô đoàn doanh nghiệp:

Sảnh	Diện tích	Set Menu	Banquet	U-Shape	Classroom	Theatre
Nhà Hàng Delight	210 m²	70 khách	60 khách	-	-	-
Sảnh Sunshine	120 m²	50 - 90 khách	90 khách	20 - 35 khách	60 khách	-
Sảnh Elite	350 m²	260 khách	240 khách	130 khách	220 khách	300 khách

 

 

Sảnh Elite: Lựa chọn cho hội nghị quy mô lớn

Với diện tích 350m², Sảnh Elite là không gian lớn nhất tại Khách sạn Iconic Long Hải. Sảnh có sức chứa tối đa 300 khách theo bố trí theatre, 220 khách theo classroom và 260 khách theo set menu.

Không gian phù hợp cho các chương trình quy mô lớn như hội nghị doanh nghiệp, đào tạo, lễ tổng kết, hội thảo hoặc các phiên họp toàn thể.

 

Sảnh Sunshine: Linh hoạt cho nhóm quy mô vừa

Sảnh Sunshine có diện tích 120m², phù hợp với các đoàn có quy mô vừa. Không gian có thể bố trí theo dạng U-Shape cho các phiên thảo luận, hoặc classroom cho các chương trình đào tạo và workshop.

 

Nhà hàng Delight: Phù hợp cho gala dinner

Với diện tích 210m² và sức chứa banquet lên đến 60 khách, Nhà hàng Delight là lựa chọn phù hợp để tổ chức gala dinner, tiệc kết nối hoặc các bữa ăn dành cho đoàn sau chương trình hội nghị.

Doanh nghiệp có thể kết hợp các phiên họp, đào tạo trong ngày với tiệc tối để tạo nên lịch trình sự kiện trọn vẹn tại Long Hải.

 

3. Tiện ích phục vụ hội nghị và sự kiện doanh nghiệp

Bên cạnh không gian tổ chức, Iconic Long Hai Hotel cung cấp các tiện ích hỗ trợ chương trình hội nghị và sự kiện, bao gồm:

• Hệ thống âm thanh và ánh sáng phục vụ hội nghị
• Màn hình trình chiếu
• Sân khấu
• Bảng LED hướng dẫn lối đi
• Hoa trang trí bàn họp
• Bục phát biểu
• Nước uống đóng chai
• Bút và bìa đựng tài liệu
• Kết nối Wi-Fi miễn phí trong suốt chương trình

Các hạng mục có thể được điều chỉnh theo yêu cầu thực tế của từng đoàn và quy mô chương trình.

 

4. Chi phí tổ chức team building và sự kiện tại Long Hải

Chi phí tổ chức team building, hội nghị hoặc sự kiện doanh nghiệp tại Long Hải được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm quy mô đoàn, thời lượng chương trình, loại hình không gian, thực đơn và các dịch vụ đi kèm.

Do mỗi đoàn có yêu cầu riêng, đội ngũ Sales của Khách sạn Iconic Long Hải sẽ tư vấn phương án phù hợp và gửi báo giá chi tiết sau khi tiếp nhận thông tin về số lượng khách, ngày tổ chức và nhu cầu chương trình.

 

5. Vì sao nên chọn Khách sạn Iconic Long Hải cho sự kiện doanh nghiệp?

Tọa lạc cách bãi biển khoảng 200m, Iconic Long Hai Hotel thuận tiện cho các chương trình kết hợp giữa hoạt động trong nhà và ngoài trời khi điều kiện thời tiết cho phép.

Điểm nổi bật của khách sạn là hệ thống không gian sự kiện trong nhà với nhiều diện tích và cách setup khác nhau. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình linh hoạt, đồng thời chủ động phương án dự phòng khi thời tiết thay đổi.

Với vị trí tại Long Hải, không gian hội nghị trong nhà và hệ thống dịch vụ lưu trú – ẩm thực đi kèm, Iconic Long Hai Hotel là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị, team building và sự kiện doanh nghiệp tại Long Hải.

 

6. Câu hỏi thường gặp về tổ chức sự kiện tại Long Hải

Sảnh Elite tại Khách sạn Iconic Long Hải chứa tối đa bao nhiêu người?

Sảnh Elite có diện tích 350m², sức chứa tối đa 300 khách theo bố trí theatre, 260 khách theo set menu và 220 khách theo classroom.

 

Iconic Long Hai Hotel có không gian tổ chức sự kiện trong nhà khi trời mưa không?

Có. Cả Nhà hàng Delight, Sảnh Sunshine và Sảnh Elite đều là không gian trong nhà, giúp doanh nghiệp chủ động tổ chức hội nghị, đào tạo, tiệc và các hoạt động theo chương trình ngay cả khi thời tiết bên ngoài không thuận lợi.

 

Tháng 9 tổ chức sự kiện tại Iconic Long Hai Hotel có được ưu đãi không?

Chính sách giá được xây dựng theo từng đoàn, thời gian tổ chức và các dịch vụ sử dụng. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ Sales để nhận tư vấn và báo giá phù hợp.

 

7. Liên Hệ Tư Vấn Tổ Chức Sự Kiện

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc công ty tại Long Hải với không gian hội nghị chuyên nghiệp kết hợp nghỉ dưỡng ven biển, đội ngũ Khách sạn Iconic Long Hải luôn sẵn sàng tư vấn phương án phù hợp theo quy mô và ngân sách của từng đoàn.

Hotline / Zalo (Sales sự kiện): 0908 056 069

Email: sales@iconiclonghai.vn