Với các doanh nghiệp tại TP.HCM và những tỉnh thành lân cận, một hội nghị khách hàng, buổi đào tạo nội bộ hay tiệc tất niên không nhất thiết phải diễn ra trong những phòng họp quen thuộc giữa trung tâm thành phố. Một không gian gần biển, kết hợp giữa môi trường làm việc chuyên nghiệp và trải nghiệm nghỉ dưỡng, có thể mang đến nguồn cảm hứng mới cho chương trình cũng như cơ hội gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp.

Tọa lạc tại Long Hải, cách TP.HCM khoảng 2–3 giờ di chuyển, Iconic Long Hai Hotel mang đến lựa chọn tổ chức sự kiện với Sảnh Elite – không gian hội nghị rộng rãi, trang thiết bị hiện đại và dịch vụ được thiết kế để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau, từ hội thảo doanh nghiệp đến tiệc chiêu đãi và gala dinner.

Sảnh Elite – Không Gian Hội Nghị Rộng Rãi, Hiện Đại

Nằm trên tầng 7 của Iconic Long Hai Hotel, Sảnh Elite sở hữu diện tích 350m², được thiết kế theo phong cách tối giản hiện đại với trần cao, bố cục mở và khả năng đón ánh sáng tự nhiên. Tông màu sáng kết hợp cùng hệ thống đèn LED và đèn chùm pha lê tạo nên tổng thể trang nhã, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện, từ những buổi họp trang trọng đến các chương trình giao lưu thân mật.

Đặc biệt, tầm nhìn hướng biển mang đến cảm giác thoáng đãng, tạo điểm nhấn khác biệt cho những sự kiện được tổ chức ngoài không gian văn phòng truyền thống.

Với diện tích linh hoạt và nhiều phương án sắp xếp, Sảnh Elite có thể đáp ứng các chương trình với quy mô và mục đích khác nhau.

Kiểu bố trí

Sức chứa tối đa

Theatre – Hàng ghế hướng sân khấu

300 khách

Set menu – Bố trí tiệc theo suất

260 khách

Banquet – Bàn tiệc tròn

240 khách

Classroom – Bàn ghế kiểu lớp học

220 khách

U-shape – Bố trí hình chữ U

130 khách

Sức chứa thực tế có thể thay đổi tùy theo sân khấu, khu vực trình chiếu, bàn tiệc và các yêu cầu tổ chức của từng chương trình.

Lựa Chọn Kiểu Bố Trí Phù Hợp Với Từng Sự Kiện

Bên cạnh quy mô, cách sắp xếp không gian cũng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách tham dự. Tùy theo mục tiêu chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án bố trí phù hợp tại Sảnh Elite.

Theatre – Hội nghị và trình bày chuyên đề

Với các hàng ghế hướng về sân khấu, kiểu bố trí Theatre phù hợp cho hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, hội thảo chuyên đề và các buổi đào tạo có số lượng người tham dự lớn. Cách sắp xếp này giúp tập trung sự chú ý vào diễn giả, nội dung trình chiếu và các hoạt động chính của chương trình.

Classroom – Đào tạo và hội thảo chuyên môn

Bố trí Classroom với bàn ghế theo từng hàng tạo điều kiện thuận tiện cho việc ghi chép, sử dụng tài liệu và làm việc với thiết bị cá nhân. Đây là lựa chọn phù hợp cho các buổi đào tạo nghiệp vụ, hội thảo chuyên môn hoặc chương trình chia sẻ kiến thức kéo dài nhiều giờ.

U-shape – Họp quản lý và thảo luận nhóm

Với bàn ghế sắp xếp theo hình chữ U, người tham dự có thể dễ dàng quan sát nhau và tương tác trực tiếp. Kiểu bố trí này thích hợp cho các cuộc họp ban lãnh đạo, workshop, thảo luận chiến lược và những buổi làm việc đề cao sự trao đổi giữa các thành viên.

Banquet và Set menu – Tiệc doanh nghiệp và gala dinner

Nếu mục tiêu là tri ân khách hàng, kết nối đối tác hoặc tổng kết hành trình một năm, các phương án bố trí tiệc mang đến không gian thuận tiện cho việc dùng bữa và giao lưu. Đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc cho tiệc tất niên, tiệc kỷ niệm thành lập doanh nghiệp và các chương trình vinh danh nội bộ.

Trang Thiết Bị Hiện Đại Và Dịch Vụ Hội Nghị Đồng Bộ

Một địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp không chỉ cần không gian rộng mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, vận hành và dịch vụ trong suốt chương trình.

Tại Sảnh Elite, hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED hỗ trợ các hoạt động trình bày, thuyết trình và biểu diễn trên sân khấu. Khu vực check-in cùng bàn đón tiếp có thể được bố trí theo quy mô sự kiện, góp phần tạo ấn tượng chỉn chu ngay từ khi khách tham dự đến nơi.

Bên cạnh đó, phòng chờ và khu vệ sinh riêng tại tầng 7 mang đến sự thuận tiện cho diễn giả, khách mời và ban tổ chức trong quá trình chuẩn bị cũng như vận hành chương trình.

Về ẩm thực, Iconic Long Hai Hotel phục vụ các lựa chọn thực đơn Việt Nam, Á và Âu theo hình thức set menu, cùng buffet sự kiện hoặc bữa trưa nhẹ tùy nhu cầu. Doanh nghiệp có thể chủ động kết hợp thời gian hội họp với các bữa ăn, giúp lịch trình diễn ra liền mạch mà không cần di chuyển đến địa điểm khác.

Với sự kết hợp giữa không gian, thiết bị và dịch vụ ăn uống, Sảnh Elite là lựa chọn đáng cân nhắc cho những chương trình cần sự phối hợp đồng bộ giữa nhiều hạng mục tổ chức.

Kết Hợp Hội Nghị Và Nghỉ Dưỡng Tại Long Hải

Một trong những lợi thế khi tổ chức sự kiện tại Iconic Long Hai Hotel là doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều hoạt động trong cùng một khuôn viên. Thay vì chỉ dành thời gian cho các phiên họp, đoàn có thể xây dựng lịch trình gồm hội nghị, ăn uống, nghỉ ngơi và hoạt động gắn kết tập thể.

Khách sạn có 65 phòng nghỉ, nhà hàng Delight và hồ bơi ngoài trời giữa khu vườn nhiệt đới. Với vị trí cách bãi biển khoảng 200m, nơi đây cũng thuận tiện để doanh nghiệp cân nhắc tổ chức thêm các hoạt động ngoài trời hoặc chương trình team building tại Long Hải.

Một lịch trình hội nghị kết hợp nghỉ dưỡng trong 1–2 ngày có thể được sắp xếp như sau:

Buổi sáng: Đón tiếp khách mời, khai mạc hội nghị, đào tạo hoặc thảo luận chuyên đề tại Sảnh Elite.

Buổi trưa: Dùng bữa tại nhà hàng theo thực đơn đã thống nhất.

Buổi chiều: Tiếp tục chương trình làm việc hoặc tổ chức hoạt động gắn kết đội nhóm.

Buổi tối: Kết thúc ngày bằng tiệc doanh nghiệp, gala dinner hoặc chương trình giao lưu.

Ngày tiếp theo: Dùng bữa sáng, nghỉ ngơi và trở về TP.HCM theo lịch trình của đoàn.

Cách tổ chức này giúp tối ưu thời gian di chuyển giữa các hoạt động, đồng thời tạo điều kiện để nhân sự giao lưu trong một môi trường thoải mái hơn. Đây là phương án phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị gần TP.HCM nhưng vẫn muốn mang đến trải nghiệm mới cho đội ngũ và khách mời.

Tổ Chức Tiệc Tất Niên Và Gala Dinner Tại Sảnh Elite

Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp nhìn lại những cột mốc đã đạt được, ghi nhận đóng góp của đội ngũ và gửi lời tri ân đến khách hàng, đối tác. Vì vậy, một không gian tiệc được chuẩn bị chỉn chu không chỉ phục vụ nhu cầu dùng bữa mà còn góp phần tạo nên dấu ấn cho sự kiện.

Với diện tích 350m² và nhiều phương án bố trí, Sảnh Elite có thể được cân nhắc cho các chương trình tiệc tất niên, gala dinner, tiệc tri ân khách hàng hoặc lễ kỷ niệm của doanh nghiệp. Tùy theo concept, không gian có thể được sắp xếp để kết hợp khu vực sân khấu, bàn tiệc và các hoạt động giao lưu.

Lựa chọn tổ chức tiệc tại Long Hải cũng mở ra cơ hội kết hợp sự kiện với một kỳ nghỉ ngắn ngày. Các thành viên có thêm thời gian nghỉ ngơi, giao lưu và tận hưởng không khí biển, thay vì kết thúc chương trình rồi di chuyển về nhà ngay trong đêm.

Do giai đoạn cuối năm thường có nhu cầu đặt địa điểm tổ chức sự kiện cao, doanh nghiệp nên liên hệ khách sạn sớm để kiểm tra lịch trống, thống nhất phương án bố trí và nhận tư vấn về thực đơn, thiết bị cũng như các hạng mục đi kèm.

Sảnh Sunshine – Lựa Chọn Cho Những Chương Trình Quy Mô Nhỏ

Bên cạnh Sảnh Elite, Iconic Long Hai Hotel còn có Sảnh Sunshine tại tầng 1, phù hợp để doanh nghiệp tham khảo khi cần không gian cho những cuộc họp nhỏ, buổi gặp gỡ riêng tư hoặc tiệc thân mật.

Tùy theo số lượng khách, tính chất chương trình và cách tổ chức mong muốn, đội ngũ khách sạn có thể tư vấn không gian phù hợp hơn với nhu cầu thực tế. Việc lựa chọn đúng sảnh ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp cân đối diện tích sử dụng và thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị sự kiện.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Sảnh Hội Nghị Elite

1. Sảnh Elite tại Iconic Long Hai Hotel có sức chứa tối đa bao nhiêu khách?

Sảnh Elite có diện tích 350m² và sức chứa tối đa 300 khách theo kiểu bố trí Theatre. Với các phương án khác, sức chứa tham khảo gồm 260 khách cho Set menu, 240 khách cho Banquet, 220 khách cho Classroom và 130 khách cho U-shape.

2. Sảnh Elite có phù hợp để tổ chức hội nghị khách hàng và đào tạo nội bộ không?

Có. Không gian có thể được bố trí theo nhiều hình thức, đáp ứng nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, đào tạo nội bộ, workshop và các chương trình doanh nghiệp khác. Phương án cụ thể nên được thống nhất dựa trên số lượng người tham dự và yêu cầu kỹ thuật.

3. Có thể kết hợp hội nghị với lưu trú tại khách sạn không?

Có. Doanh nghiệp có thể tổ chức sự kiện tại Sảnh Elite, kết hợp lưu trú tại khách sạn, dùng bữa tại nhà hàng Delight và cân nhắc các hoạt động nghỉ dưỡng hoặc team building tại Long Hải.

4. Iconic Long Hai Hotel có phục vụ tiệc tất niên và gala dinner không?

Doanh nghiệp có thể liên hệ khách sạn để trao đổi nhu cầu tổ chức tiệc tất niên, gala dinner hoặc tiệc tri ân. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ làm rõ phương án bố trí, thực đơn, trang thiết bị và các hạng mục cần thiết theo kế hoạch sự kiện.

5. Làm thế nào để nhận báo giá tổ chức hội nghị tại Sảnh Elite?

Bạn có thể liên hệ hotline 0905 088 208, gửi email đến ecom@iconiclonghai.vn hoặc điền biểu mẫu liên hệ trên website Iconic Long Hai Hotel. Để nhận tư vấn sát với nhu cầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị ngày tổ chức dự kiến, số lượng khách, kiểu bố trí, nhu cầu ăn uống, lưu trú và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.

Liên Hệ Iconic Long Hai Hotel Để Lên Kế Hoạch Sự Kiện

Từ hội nghị khách hàng, đào tạo nội bộ đến tiệc tất niên và gala dinner, lựa chọn địa điểm phù hợp là bước đầu tiên để xây dựng một chương trình hiệu quả và chỉn chu.

Với Sảnh Elite rộng 350m², các phương án bố trí linh hoạt cùng dịch vụ lưu trú và ẩm thực trong cùng khuôn viên, Iconic Long Hai Hotel mang đến một lựa chọn đáng tham khảo cho doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị tại Long Hải, gần TP.HCM.

Liên hệ Iconic Long Hai Hotel ngay hôm nay để được tư vấn không gian, lên phương án tổ chức và nhận báo giá phù hợp với quy mô chương trình của doanh nghiệp.

Hotline: 0905 088 208

Email: ecom@iconiclonghai.vn